La taille maximale d'un fichier que l'on peut envoyer par la messagerie est limitée et dépend du serveur de messagerie du correspondant. Pour envoyer un gros fichier à un interlocuteur vous pouvez utiliser le serveur de partage de l'IMT. Le principe consiste à :

• 1/ Vous connecter sur le site Web de partage de l'IMT
• 2/ Cliquez sur SSO Shibboleth puis authentifiez-vous avec vos identifiants Mines-Alès
• 3/ Y déposer votre fichier
• 4/ Récupérer une adresse Web de partage. C'est l'URL de téléchargement
• 5/ Enfin la communiquer par mél à votre correspondant

A réception du mél il n'aura qu'à cliquer sur l'adresse pour récupérer le fichier. Notez qu'il n'aura pas besoin de s'identifier pour récupérer le fichier. Il devra juste connaître l'URL.

Pour déposer un fichier sur le serveur de partage de l'IMT vous devez faire partie du personnel de l'IMT. Par contre n'importe qui peut récupérer un fichier que vous y aurez déposé à condition de connaître l'URL de téléchargement. Cette URL de téléchargement est générée aléatoirement et ne peut pas être devinée.

Si vous souhaitez envoyer plusieurs gros fichiers par mél vous pouvez soit :

• Effectuer le transfert indiqué ci-après pour chaque fichier individuellement
• Ou créer une archive compressée (ZIP) de vos fichiers et déposer le fichier ZIP sur le site de partage de l'IMT
• Ou sur le site de partage de l'IMT créer un dossier, y télécharger vos fichiers un par un puis partager le dossier. Cela génèrera une URL de téléchargement qui permettra à votre correspondant de télécharger individuellement les fichiers.

Pour envoyer un gros fichier à un correspondant rendez vous sur le site de partage de l'IMT. Cliquez sur Connexion SSH Shibboleth. Dans la liste des établissements de l'IMT qui s'affiche cliquez sur Mines-Alès. Vous accédez alors à la page d'authentification habituelle. Saisissez votre identifiant court et le mot de passe de messagerie.

• Cliquez sur le logo +

• Un menu s'affiche, cliquez sur l'option Téléchargement puis indiquez le fichier à télécharger depuis votre poste local vers le serveur de partage de l'IMT :
  

  NB: Vous pouvez aussi téléverser un fichier par glisser/déposer en sélectionnant un fichier depuis l'explorateur Windows et en le glissant puis le lachant sur la fenêtre du navigateur Web.

• Une fois le fichier téléchargé il apparait dans la liste des fichiers disponibles :

• Pour obtenir l'adresse de téléchargement il faut cliquer sur l'icône de partage à la droite du fichier concerné :

• Un panneau va apparaître sur la droite, cliquez sur le bouton Partager par lien public. Une adresse de téléchargement va être générée juste en dessous du bouton. Vous devez sélectionner l'adresse, la copier puis la coller dans votre mél à destination de votre interlocuteur :

• Si vous le souhaitez vous pouvez définir un mot de passe que votre destinataire devra saisir pour pouvoir télécharger votre fichier. Dans ce cas cliquez sur Protéger par un mot de passe puis entrer le mot de passe choisi dans la zone de saisie qui apparait. A charge pour vous de transmettre aussi ce mot de passe à votre correspondant.

• Notez enfin qu'il vous appartient de désactiver le partage ou de supprimer le fichier dans votre espace personnel sur le serveur de partage de l'IMT dès lors que votre correspondant l'aura récupéré.

• Le lien de partage est valable un an à partir de sa date de création. Vous pouvez réduire la date de fin de validité en cliquant dans le champ date (cela ne supprimera que le partage, pas le fichier) :

Vous disposez d'un quota de disque limité (5 Go) qui s'affiche en haut de la page.

Contactez Laurent PELLISSIER ou Muriel SAURE.